就活コラム 企業説明会の予約をメールでするには？

エントリーが終わり、企業説明会を予約するときにメールでお願いしますという指示が企業からくるのが一般的です。

こういった場合は、当たり前ですが・・・電話での回答は絶対やめてください。

指示通りにしないことは非常に印象が悪いです。

※ただし、電話で直接問合せしないと解決しないような事柄があればこの限りではないです。あくまでも臨機応変に。

では、どんな風にメールしたらいいのでしょうか？

下記に「会社説明会の予約メールテンプレート」をダウンロードできるようにしていますのでご活用ください。

メール例文（会社説明会予約）

★メールを送るときのコツ★

①相手先の確認（メール問い合わせ先が書類送付先とは別の場合がある）

②相手先名、部署名、氏名の確認（名前を間違えるのは大変失礼ですので慎重に！）

※株式会社の場合、（株）などと略さなように注意してくださいね

③テキスト形式で半角カタカナを使用せずに書く

※メールソフトの中にはHTML形式に対応していない場合もあり、そういった場合は文字化けの危険性が！

④質問事項はダラダラ書かずに箇条書きにする

⑤４０文字程度で改行する（３～４行ごとに１行スペースを空けると読みやすい）

⑥聞きたい内容が既にHP等に載っており「読めばわかる」状態になっていないのか確認

※人事も忙しいのでHPをよく読めばわかる事項を聞かれると非常に印象が悪いです！