就活コラム 応募書類について問い合わせる方法

ここでは応募書類の提出にあたって疑問が湧きと問い合わせたいことって結構ありますよね。

応募したい企業の求人票や募集要項を見て、応募書類について懇切丁寧に書いてある場合はいいですが、

企業によっては非常にわかりにくい指示を出しているケースもあります。

そういったときどうすればいいでしょうか？

もちろん、募集要項の隅々まで目を通して、それでも理解できないならば、必ず企業に問い合わせてください。

勝手に判断して誤った書類を送ることになることを避ける方が大事です。

ただし、募集要項の隅々まで目を通して、それでも理解できないならばという条件付きです。

問い合わせて、「募集要項のどこどこに書いていますが・・・」と言われたら赤っ恥をかきますし、大変印象が悪いです。

では、どんな風にメールしたらいいのでしょうか？

下記に「応募書類問い合わせ用のメールテンプレート」を記載していますでコピペしてご活用ください。

（件名）
応募書類について

（本文）
木村商事株式会社
人事部採用ご担当者様　※会社名・部署名・担当者名は間違わないように！

香取大学経済学部ファイナンス学科の4年生の稲垣五郎と申します。

貴社ホームページを拝見し、募集要項を拝見いたしました。
営業職に是非応募させていただきたく、履歴書と成績証明書について
以下お伺いいたします。

・ 履歴書はＡ3サイズのものでもよろしいでしょうか。※？は付けない方がいい

・ 成績証明書が大学都合により発行が遅れます。後送となりますがよろしいでしょうか。

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香取大学経済学部ファイナンス学科
稲垣五郎
自宅：東京都渋谷区神宮前777
携帯：090-7777-7777
e-mail：△△△△△＠gmail.com
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※署名には郵便物を確実に受け取ることができる住所と携帯電話の番号、パソコンのメールアドレスを書く（携帯のメールアドレスは×）

★メールを送るときのコツ★

1. 相手先の確認（メール問い合わせ先が書類送付先とは別の場合がある）
2. 相手先名、部署名、氏名の確認（名前を間違えるのは大変失礼ですので慎重に！）
   ⇒株式会社の場合、（株）などと略さなように注意してくださいね
3. テキスト形式で半角カタカナを使用せずに書く
   ⇒メールソフトの中にはHTML形式に対応していない場合もあり、そういった場合は文字化けの危険性が！
4. 質問事項はダラダラ書かずに箇条書きにする
5. ４０文字程度で改行する（３～４行ごとに１行スペースを空けると読みやすい）
6. 聞きたい内容が既にHP等に載っており「読めばわかる」状態になっていないのか確認
   ⇒人事も忙しいのでHPをよく読めばわかる事項を聞かれると非常に印象が悪いです！