【転職】契約社員から正社員へ（大学職員技術職の場合）

（限定正職員に志望する動機 を 800 字以内で 具体的に記入してください。） 私は今まで土木や建築関係の仕事に多く携わってきて、このような職種は自分にとって適職だと思っております。これまでに経験してきた土木・建築関係の知識やＣＡＤ操作等のパソコンスキルを活かしたいと考え、現在施設部計画課企画・整備計画室で技術補助の仕事に従事しております。施設部で行っているキャンパスの整備計画に関する仕事は、施設整備という視点から大学全体を俯瞰して見ることで問題点を把握し改善していくというプロセスにとても魅力を感じております。さらに「Ａ大学ビジョン２０３０」を基軸とした今後の施設計画にもとても興味を覚えており、「伝統校から先導校へ」という大学の進化を支える大きな仕事に携われていることを実感しております。私が現在、主に携わっている施設実態調査補助業務もひとつひとつは小さなことに見えるかもしれませんが、このような大きな仕事を達成するためには必要不可欠な仕事であると考えておりますので、小さなミスや見落としの無いよう細心の注意を払いながら日々の業務に取り組んでいます。そして、技術職員の方々は高度な専門技術力を有しながら少数精鋭で仕事を行っておりますので、その職員の方々のサポートをする仕事は大変重要であると考えております。積極的にコミュニケーションを心掛けることで、円滑な業務の進行ができ尚且つ自分自身のスキルアップにも繋がっていると感じております。他にも施設部のホームページ更新作業を行ったり作業の効率を図るためエクセルのマクロを活用したりと企画・整備計画室内での技術補助の業務内容は幅広く、様々な仕事を経験させて頂けていると感じており、世界でもトップレベルのＡ大学でこのような仕事に携われていることに日々やりがいを感じ、より一層仕事に励んでいこうと思っております。これから先も自らのキャリアの幅を広げ本学に貢献したいと考え今回の正職員の募集に志望いたしました。 ２．これまでの業務について （迅速かつ的確な業務遂行のために、自ら取り組んできこと等を 800 字以内で 具体的に記入してく ださい。） 私が現在携わっている主な業務は、施設実態調査の集計作業の補助業務になります。この調査は大学の全団地・全建物が対象となっており、各部局から提出された建物や部屋の変更箇所の取りまとめと図面データの修正作業になります。これまで勤務経験のあった電気通信研究所経理課用度係と医学部情報基盤室に関わる片平団地と星陵団地以外については分からないことが多かったため、空いた時間を活用し各団地や建物のデータの整理作業等を進んで行うようにしたことで、現在では各団地や建物、その管理部局等を概ね把握できるようになりました。積極的に図面データの修正作業を行ったことで、今まで使用したことが無かったＤＲＡ-ＣＡＤの操作もいち早く習得することができ、各部局からの問い合わせ対応もスムーズに行えるようになりました。そして、施設整備費概算要求の資料作成の補助業務では事業費調書の検算だけでなく図面との数量の突合作業も行うようにしました。建築、電気、設備と様々な図面を読むために見識のなかった部分は周りの方々に教えて頂き、自己のスキルアップをしながら正確な資料作成のための確認の作業時間も短縮できるようになったと思います。また、シームレス調査や個別施設計画の集計等、多量のデータを繰り返し処理する作業を行う際には、早く正確に処理するためＥｘｃｅｌの関数やマクロを利用したフォーマットを作り活用することで手作業による転記やコピペミスを無くすと共に作業時間の短縮にも繋げた仕事の効率化を図ることができました。さらに、施設部ホームページの企画・整備計画室に関わる部分の更新作業を行う際にも、データの整理作業を並行して行うようにしております。企画・整備計画室は多岐にわたる業務を担っているため臨機応変な対応力や柔軟な判断力が必要だと感じております。そのためスムーズな対応や取り次ぎを行えるよう日々知見を広げるよう努めております。 ３．今後、 円滑な業務遂行に向けて取り組みたいこと （800 字以内） 私はこれからも与えられた仕事は勿論のこと、職員の方々が効率よく安心して仕事ができるよう迅速かつ正確に業務を遂行して、周囲の方々をサポートしていきたいと思っております。そのために先ずは、現在主に使用しているＤＲＡ-ＣＡＤソフトのバージョンを上げて最新のスキルに高めていきたいと考えております。同様に以前使用しており今も時々使用する機会があるＪＷ-ＣＡＤやＡＵＴＯ-ＣＡＤ等も迅速に対応できるよう常に最新のスキルを保つよう努めたいと思っております。そして使用頻度の高いＥｘｃｅｌではより見やすい資料作成のためグラフの作成や、より高度なマクロ作成のためＶＢＡの知識を増やしデータ集計の業務効率を大幅に改善できるようにしたいと考えております。またＷｏｒｄやＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔもいつ作業依頼が来ても即座に対応できるよう更にスキル向上に努めたいと思っております。更に今後はＨＴＭＬをもっと勉強して施設部のホームページのリニューアルにもチャレンジしてみたいと思っております。そして、企画・整備計画室には日々多岐にわたる問い合わせや依頼等がありますが、これらを失礼が無いようスムーズに対応するために更に知見を深める努力が必要だと実感しております。隙間時間を有効に活用するなどして本学内や他大学、文科省や政府等が発信する情報をこまめにチェックし、自身で調べながら周囲の方々の意見や考えを積極的に聞いたりして理解を深めると共に幅広い視野を持てるように、より一層努めていきたいと思っております。これらのことを活かしながら、私自身が携わる業務だけに限らず、部署内外を含め周囲の方々とのコミュニケーションを取りながら信頼関係を築き、円滑に業務を遂行できるよう取り組んでいきたいと思っております。 ４．その他（自己 PR 等） （800 字以内） 私が今までの勤務経験を通して身につけられたのは、タスク管理能力だと考えております。そしてそのために必要なことは慎重な計画性や信頼関係の構築力だと思っております。慎重な計画性という点では、提出期限や約束に遅れて人に迷惑をかけないようにすることは当然ですが、仕事を円滑に遂行するためには急なアクシデントにも臨機応変に対応することが必要だと思っております。そのためギリギリの時間で進めると何かうまくいかないことがあった場合、対応することができなくなってしまうので普段から余裕を持って取り組むよう工夫しています。それは私自身の子供達がまだ小さかった頃の経験からきております。以前、締切日までに終われば良いという考えで仕事を進めていたところ子供の突然の発熱でその日に出勤することができなくなり周りの方々へ迷惑をかけてしまったことがあり、それを今でも猛省しています。その経験から今でも普段からの準備は欠かさず行うようにしております。そしてもう一点は、信頼関係の構築力だと思っております。周囲の方々と信頼関係を築くために意識していることは、相手の立場になって考え、求めていることを把握し、求めている以上のことをするということです。言われた通りのことをするだけに比べ、より強い信頼関係を築くことができると思っておりますので、相手から言われた言葉だけではなく、その言葉の背景や状況を把握して一歩先を見て必要なことを理解し、私にできることをできる限り行うことで、より強い信頼関係を築けると考えております。技術職員の方々の技術補助という今の仕事は、いかに迅速で正確にサポートできるかが重要になると考えております。複数の業務指示があった時でもこのようなことを心掛けてタスク管理能力を活かしていきたいと考えています。